Informace k žádostem o potvrzování přihlášek k zahraničním mobilitám ze strany ZO FHS UK v případě externích nabídek či individuálně zajišťovaných pobytů/výjezdů

Pokud máte zájem realizovat výjezd na základě externí nabídky nebo plánujete individuálně zajištěný výjezd a zjistíte, že daná instituce vyžaduje potvrzení/souhlas/doporučení či nominaci ze strany zahraničního oddělení, je třeba o takové potvrzení zahraniční oddělení FHS požádat s dostatečným předstihem před uzávěrkou (doporučujeme minimálně 20 pracovních dní) a žádost řádně doložit (motivační dopis - studijní/výzkumný záměr, studijní plán, doporučení, CV, doklad o jazykové způsobilosti, formulář přihlášky/žádosti a případně další povinné přílohy dle požadavků dané nabídky/instituce) a explicitně uvést, o jakou nabídku a typ plánovaného pobytu se jedná (ideální je i připojit i odkaz na příslušnou nabídku, kontakt na instituci a podobně).

Název nabídky/typ pobytu je vhodné uvést přímo do záhlaví emailu.

Žádosti o potvrzení přihlášky (apod.) vyřizujeme na základě obdržených podkladů a ve spolupráci s garantem studijního programu/proděkanem pro doktorská studia (v případě doktorandů).

S ohledem na množství materiálů ke zpracování a potřebu součinnosti s těmito kolegy je pro administraci žádosti o potvrzení přihlášek dodání v dostatečném předstihu klíčové.

Pro vyřízení žádosti je nutné posouzení dodaných podkladů, souhlas garanta/garantky studijního programu s výjezdem s ohledem na studium a případně i vyhodnocení závazku, který by vysláním mohl pro fakultu vzniknout atd. Vydání potvrzení tedy není nárokové, ale vychází z výše uvedených procesů.

Transcript of Records z FHS UK lze vygenerovat v SIS. Na vyžádání může zahraniční oddělení za účelem zahraničních mobilit opatřit tento dokument podpisem/razítkem.

Je-li třeba dané instituci doložit Potvrzení o studiu, obraťte se prosím na studijní oddělení FHS.